山东海通威沃汽车科技有限公司

公车使用管理办法（试行）

 

第一章 总则

   第一条  目的

为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。

   第二条  适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

   第三条  车辆保管

本公司的所有车辆统一由综合部负责管理，指派驾驶员（公司内部有驾照人员）驾驶，并由综合部负责车辆维修、维护等工作。

第二章 车辆管理

 

   第四条  证照管理

车辆的有关证照及保险资料统一由综合部保管，综合部统一建立公车档案，并由综合部行政负责按时进行车辆的年检及保险等定期费用的缴纳。

   五条  手续办理

车辆的保险、验车、牌照等手续，由综合部行政办理，所需费用按财务预算分别报销。

   第六条  派车管理

本公司员工因公用车时，须提前至少一天时间申请《公车使用》申请，综合部根据重要性顺序及外出目的地给予派车（市区内尽可能使用电动汽车出行，出差或接客户等使用商务汽车）。

每次公车使用后，及时将公车钥匙交回综合部，并填写《车辆日常使用记录》及《加油明细表》等；员工不按规定办理用车申请时，综合部行政有权拒绝派车。

   第七条  车辆维护保养

综合部需及时填写《车辆维护保养记录表》，对公车保养、维修等进行详细记录。

车辆需随时保持整洁，保证性能良好，实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全。综合部负责每周一次对车辆进行内外清洗。

   第八条  ETC管理

综合部每月按照固定预算金额定期充值，当卡内金额不足以支付费用时，由出差申请人暂由个人垫付，凭借支付凭证报销。

第九条  油卡管理

    综合部每月按照固定预算金额定期充值，只限于室内区域使用，出差加油时，需拍摄车辆仪表照片、加油机柜显示加油量照片发至综合部，凭借支付记录、发票进行报销。

   第十条  车辆保险

1. 保险费缴纳。公司所有车辆的保险费，统一由公司支付，综合部需及时记录《公司车辆保险记录》。

2.索赔处理。一旦出现车辆保险索赔事件，使用人应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

第十一条  车辆安全

1.每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时反馈综合部。否则，若发现有无法找到责任人的非正常磨损的损伤，由最近一次用车申请人员和部门负责。

2.节假日或夜间，公司车辆应停放在公司指定的停车区域。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告综合部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任

 

第三章 驾驶人管理

 

   第十二条  资格条件

驾驶人必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

   第十三条  制度执行

驾驶人要自觉遵守交通规则和本管理制度，按交通标志行驶，并听从交通管理人员指挥，服从公司综合部的监督和检查。

   第十四条  驾车规范

驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动，不得将公车交给无证人员驾驶。

驾驶人一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。

                                 

第四章 违规处理与费用报销

 

   第十五条   违规处理

驾驶人出现交通违法行为被依法罚款、扣分或被公安机关进一步处理的，由驾驶人本人承担全部责任。驾驶人应主动通过交管部门提供的公告、短信、电话、数字信息等或登录政府相关网站检索车辆违法行为信息，并及时接受处理。综合部发现车辆出现未处理的违法行为，应督促相关驾驶人尽快处理。

   第十六条  交通事故处理

车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部门报告。

发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由驾驶人与公司按比例承担。

   第十七条  违纪惩罚

1.驾驶人私自驾车外出、不按照规定路线行驶的，由其本人承担全部责任。造成公司财物和经济损失的，公司有权予以追究。

2.驾驶人如将车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等罚款或损修全由驾驶人负责赔偿。

3.无照驾驶发生交通事故全部赔偿由驾驶人自行负责。

   第十八条  维修费用分担

车辆受损而发生维修费用的，应由保险公司和相关责任人承担维修费用；由于驾驶员不正确操作、违规用车或违反法律法规造成车辆及其它损失的，由驾驶员和相关责任人承担全部责任。造成公司财物和经济损失的，公司有权予以追究。